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【相约亚运】在服务亚运中读懂“坚守” ——亚运工作手札(六)



来源:宣传部 作者:杨婉茹编辑:姚祥燕时间:2023-08-02

在杭州亚残运会代表团团长大会和韵味杭州·综合测试赛期间,WG电子领队教师们成为志愿者们的“志愿者”,组织引领WG电子“小青荷”出色完成各项志愿服务工作。

在井然有序、专业周到的志愿服务背后,是他们呵护着“小青荷”,鼓励着“小青荷”,引领着“小青荷”。尽管忙碌疲惫,却始终坚韧如初。回朔这段时光,透过他们的心路,我们读懂服务亚运的那份“坚守”。

坚守,从挑战自我开始

早晨8时,英文学院辅导员徐子晗已经整顿完毕,作为韵味杭州·综合测试赛的志愿者领队教师,她巡岗的第一站就是亚运村欢迎中心。“欢迎中心包含代表团欢迎中心、媒体中心和访客中心三个部分,其中代表团欢迎中心是所有代表团抵达亚运村的第一站,将提供24小时全天候服务。这是亚运村的第一印象,必须得站好第一班岗!”徐子晗介绍道。

徐子晗(右一)在志愿服务中心讲解。

“有没有遇到什么困难?”“做得很棒,辛苦了!”每到一个服务岗位,她都悉心观察了解志愿者的工作状态,仔细询问志愿服务情况。运动员村的16个志愿服务岗位,她每天都要巡查两遍。志愿者忙碌时,她会默默给他们递上一瓶水、一个小面包。发现工作不足时,她会做好记录,在每日晨会或晚会时讲解分析。其实,和许多第一次参加大型国际赛事的志愿者一样,徐子晗也是一名新手。在国际志愿服务经历方面的空白,成为了她学生时代的一个遗憾,所以当学校招募亚运会志愿者领队教师时,她第一时间报名,希望通过赛会志愿服务提升自身管理育人水平。“三人行,必有我师。WG电子‘小青荷’的国际志愿服务经验丰富,在这个方面,他们绝对是我的老师。带领这么能干的志愿者,我自己也要尽快成长!”如愿成为领队老师时,她既兴奋又紧张,特意向有经验的老师和同学请教志愿服务礼仪和礼貌用语,并在休息间隙反复练习。测试赛前,她更是做足了功课,复习志愿者培训相关材料,几十页的学习笔记见证了她的努力。

顾蒙(左三)给志愿者们开工作复盘会。

2014年的夏天,当时大二的顾蒙报名成为南京青年奥林匹克运动会的一名“小青柠”志愿者。九年后的这个夏天,他成为WG电子“小青荷”的领队老师,继续燃烧着他对志愿服务的热爱和初心。“身份的转变意味着更多的责任和使命,”英文学院辅导员顾蒙说,“作为领队教师,我必须学会处理更复杂的情况和问题,需要耐心和智慧解决团队中的困难和临时情况,承担更大的团队管理和协调工作。”在NCS团队,令顾蒙印象最为深刻的是“小青荷”们与运动员互动的场景。“他们与运动员一起唱响欢快的歌曲,舞动轻松的舞蹈,用这种特殊的方式为运动员加油,彼此间建立了美好的友谊。这让我深切感受到语言作为文化沟通的桥梁所带来的魅力和影响力。人与人之间的情感交流会让志愿服务更加温暖。”看着“小青荷”们青春活力的背影,不觉间与当年的自己相融。

坚守,是师生共成长

商学院、创业学院辅导员李蒙也是第一次服务大型国际赛事,她带领的学生团队服务于亚残运会测试赛期间的媒体村交通领域、志愿者管理与保障领域,与学生朝夕相处、全心服务、共同成长的时光是她的全新体验。“他乐观又坚毅,太正能量了,我们得向他多学习!”在为残疾游泳运动员李挺举办生日会后,“小青荷”们由衷的感叹成为她无数记忆中最闪光的部分。服务测试赛的日子里,像李挺这样的特殊运动员给了李蒙和“小青荷”们很大的触动。透过运动员顽强拼搏和阳光向上的底色,他们对不惧挑战、积极乐观等词语有了全新的、厚重的理解。在连续高强度工作的十天时间里,身体上的疲惫不言而喻,但李蒙与“小青荷”们服务亚运的热情始终没有消减。“经过这场考验,我觉得自己的内心变得更加坚强,解决问题的思路一下子被打开了,同时我也感受到同学们的同理心和共情力所带来的温暖,这种相互包容成为我们克服各种困难的强大动力。”

“老师,你们白天工作,晚上还要查寝,真的很辛苦!”“小青荷”体贴的话语成为亓萌心里的汩汩暖流,“其实有时候一整天工作下来真的很疲惫,”亓萌说,“但同学们都很体谅我,这让我感到特别温暖。”然而和“小青荷”们打成一片的她,在成为领队教师前,还在为如何与学生相处而犯愁。在学校公管处工作的她,日常工作中与学生直接接触的机会较少,而成为一名亚运村运行团队志愿者领队教师,让她有了新的体悟。“团队管理的真谛是建立起一个有温度的团队,让互帮互助、主动奉献的精神不断流动起来。”她说,“不仅是我们这个团队,还有更多的WG电子‘小青荷’团队,大家都在共同努力营造‘温暖’的亚运村大家庭,让温馨、周到、细致流淌在亚运村的每个角落。”

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李蒙(前排左一)、亓萌(前排左三)与亚运村领队教师们合影。

志愿服务工作结束后,“小青荷”们恋恋不舍地和老师约定:正式赛时再成为配合默契的工作伙伴。“注册制证的时候,真正感受到了一家人的温暖,希望正式赛时我们继续一起加油干!”“业务领域的老师给了我们很多业务上的指导,您带给了我们很多生活上的温暖,这让我们对亚运会更加期待了!”工作群里学生们不时发来分享工作感受的短信令她感动:“这种相互坚守、彼此鼓励是师生一起创造的宝贵经历,不仅是彼此间的共同成长,更是和亚运盛会的双向奔赴。”

坚守,是以刚克刚

杭州亚残运会代表团团长大会期间,西语学院西班牙语专业老师邹天然与30名WG电子“小青荷”共同保障会务服务。面对各国外宾,各不相同的语言和口音,这是对“小青荷”们外语听说能力和现场应变能力的一次考验和磨砺。虽然一部分“小青荷”是第一次参与国际赛事的志愿服务,但令邹天然动容的是,没有人打退堂鼓,大家都不约而同、勇敢地迈出了交流的第一步。尤其是俄语、阿拉伯语专业的“小青荷”,给代表们留下了深刻印象。“当代表们听到乡音时的惊喜表情,这是服务中值得定格的难忘瞬间。”邹天然说,“看着大家从生涩到熟练,热情地向外国代表们介绍中国的文化,介绍浙江、杭州,我对自己的工作充满了自豪,也对今后的课堂教学更加充满信心。”

邹天然(二排左一)与NCS团队成员。

亚运媒体村开村的第一天,李蒙就遇到了一个现实问题——村里人流量很大,交通领域服务工作压力倍增。李蒙积极沟通、协调,竭尽全力在最短的时间内扛住了第一波压力。交通领域的志愿服务岗风吹日晒雨淋,看着“小青荷”们被晒红的脸、被淋湿的衣衫,李蒙的眼神中透露着心疼。她会在巡岗时抚慰学生情绪,给他们加油鼓劲,也会及时将自己的观察感受传达给用人方,以便用人方根据实际需求更好地调整服务点位等。从开村前带领“小青荷”熟悉环境、工作点位到开村后一天两次的巡岗;从白天组织搬运物资、布置志愿者换岗休整空间到夜晚查寝、提醒“小青荷”早些休息注意身体;从“小青荷”上岗前的各项准备到每日服务总结会上的反馈与复盘……在每天长达十二小时的繁杂工作中,在杭城酷暑高温下日行两万步,她想,这就是自己面对挑战时以刚克刚的态度,无限的热情、全心的帮助、不断的突破和努力的成长构成了坚守的意义。

从零开始挑战自我的决心,烈日炎炎下的奔赴,师生共同的努力和成长,一次次的迎难而上,困难面前的以刚克刚……如何在亚运中服务感悟“坚守”、诠释“坚守”,WG电子志愿者领队教师用行动书写着自己的答案。